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Conditions générales

L'inscription à un séjour linguistique implique l'acceptation de toutes les clauses de nos conditions générales ci-dessous. Nous vous recommandons d'en prendre connaissance avant votre inscription.

Important: Vous devez obligatoirement nous faire parvenir un exemplaire du bulletin d'inscription et conserver un exemplaire original car le bulletin est un élément contractuel. L'inscription n'aura de valeur de contrat qu'à l'émission par nos services de l'accusé de réception de celle-ci.

Le dossier d'inscription comprend:

• « Bulletin d'Inscription » dûment rempli et signé
   
• Toute précision nécessaire concernant un problème de santé ou autre
   
• La somme de 300 euros, payable par cheque, par carte bancaire, par PayPal ou par virement bancaire

 

Le prix inclut:

• frais administratifs
   
• cours de langues
   
• hébergement (à déterminer)
   
• soutien et numéro d'urgence disponibles 24h/24 pendant toute la journée

 

Le prix n'inclut pas:

• transport international
   
• assurance voyage
   
• activités supplémentaires
   
• dépenses personnelles
   
• assurance Frais médicaux et Rapatriement d'urgence
   
• transfert aéroport

 

•  ANNULATION DU FAIT DU PARTICIPANT : En cas de désistement, quel qu'en soit le motif (sauf suite à des modifications des conditions de séjour par "The Language Room"), nous retiendrons les sommes suivantes :

Désistement notifié à nos bureaux plus de 45 jours avant le départ, la somme de 300 Euros. Entre 45 et 8 jours avant le départ, 50% du forfait. Moins de 8 jours avant le départ, 100% du forfait.

Aucun remboursement n'est à attendre pour une session commencée puis abrégée du fait du participant.

Toute annulation doit être signifiée à nos bureaux par lettre RAR. Ce sera la date de réception du courrier qui fera foi pour déterminer le montant des frais d'annulation.

 

•  ASSURANCE RESPONSABILITÉ CIVILE: Nous partons du principe que chaque participant est couvert par une assurance responsabilité civile personnelle. The Language Room a également souscrit un contrat d'assurance responsabilité civile qui selon les lois et normes du pays.

 

•  ASSURANCE ASSISTANCE/RAPATRIEMENT : Nous vous recommandons de souscrire une assurance assistance/rapatriement couvrant les frais de maladie, l'hospitalisation à l'étranger et le rapatriement.

 

•  RESPONSABILITÉ: Notre responsabilité ne saurait être engagée en cas d'intempéries ou de tout événement de force majeure.

 

•  RÉCLAMATION : Toute réclamation doit être adressée par lettre recommandée avec accusé de réception dans un délai de 3 mois après le retour du voyage. Passé ce délai aucune demande ne pourra être prise en compte.

 

•  PHOTOS: Pendant le séjour, les participants pourront être photographiés. Les participants acceptent que ces photos soient utilisées pour illustrer les brochures futures de notre société.

 

•  RESERVES

1. Pour pouvoir profiter pleinement de son séjour, chaque participant doit être autonome et dans un état de santé compatible avec les déplacements, les activités et les structures d'accueil. Pour le cas où l'état de santé ou les exigences particulières du participant seraient incompatibles avec la participation au séjour linguistique, The Language Room peut être amené à refuser l'inscription ou rapatrier le participant si le séjour a commencé.
    
2. Dates : les participants commencent leur cours le lundi. Dans le cas d'un hébergement en famille d'accueil, celles-ci sont prêtes à recevoir les participants à partir du dimanche soir précédant le lundi du début du stages linguistiques jusqu'au samedi soir de la semaine de la fin de cours. Une nuit supplémentaire peut être organisée sous réserve d'acceptation de l'organisateur.

Nous vous prions de réserver un avion qui arrive à 21 heures au plus tard le dimanche soir et repart avant 21 heures le samedi.

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